Личный помощник, офис-менеджер

Требования:
- знание делопроизводства
- грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, развитые коммуникативные и организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень стрессоустойчивости
- знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации
- знание правил эксплуатации технических офисных средств
- опыт работы с большим объемом входящей и исходящей документации
- развитые навыки работы с офисными программами: (Word, Excel, Outlook, Internet)
- в/о (экономическое)
- опыт работы от 2-х лет
- наличие а/м (желательно, но не обязательно)
Обязанности:
- прием и распределение звонков, работа с мини АТС
- встреча гостей
- исполнение поручений руководителя
- организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и загранпаспортов)
- доведение решений руководства до сотрудников компании (курирование выполнения распоряжений руководства)
- осуществление контроля исполнения задач сотрудниками подразделений, ведение отчетности
- ведение делопроизводства, ведение бумажного и электронного документооборота (работа с входящей и исходящей документацией, организация своевременной отправки почтовых сообщений, оформление, регистрация, учет, хранение документов)
- формирование номенклатуры дел и систематизация документов
- организация поздравлений сотрудников
- решение административно-хозяйственных вопросов (заказ канцелярии, воды), обеспечение жизнедеятельности офиса
- ведение телефонных переговоров и деловой переписки
Условия:
- работа в дружном коллективе
- график 5/2 (с 9:00 до 18:00)
- стабильная заработная плата
- развитая корпоративная культура, мероприятия для сотрудников и их детей
- возможность карьерного роста
- оформление ТК РФ
- корпоративная развозка: Разбегаево, Горбунки, Стрельна, Н и Ст.Петергоф
- 50% оплата питания
- испытательный срок 3 месяца